El Ministerio de Defensa (MIDE) realizó una auditoría de personal para registrar la información básica de todos los miembros de las Fuerzas Armadas a través de un sistema integral que automatiza y controla todos los procesos relacionados con la gestión de personal.
El titular del Ministerio de Defensa teniente general Carlos Luciano Díaz Morfa, ERD, dice que el principal objetivo fue verificar “si todos los miembros de las Fuerzas Armadas se encuentran realizando servicios inherentes a las funciones a las que han sido asignados”, y rinden una labor cónsona con las disposiciones de la Constitución y la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas.
Al momento del censo las FF.AA. contaba con 63,274 miembros, de los cuales 62.338 (el 98.52%) fueron auditados, y los restantes 936 (el 1.48%), se les dio seguimiento para determinación de su estatus.
La auditoría exigió a cada soldado presentarse en la unidad que está asignado, y así se determinó el lugar en el que cada soldado presta servicio, quien es su superior inmediato, los días en que asiste a sus labores, la función que desempeña y sus números de contacto.
El censo o auditoria de personal fue posible realizarse en tiempo récord gracias al nuevo “Sistema Integral de Personal de las Fuerzas Armadas”, con los diferentes módulos necesarios para “eficientizar la gestión, control y seguimiento de los recursos humanos, y velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos vigentes”, establecidos por mandato de la Constitución, la Ley Orgánica de las Fuerzas Armadas y su reglamento de aplicación”.
Este Sistema Integrado, explicó el ministro Díaz Morfa, automatiza la Ggestión del personal de las Fuerzas Armadas en todos sus procesos, y a su vez es multi institucional porque integra en una plataforma de gestión única, al Ministerio de Defensa, Ejército, Armada, Fuerza Aérea y sus dependencias directas; y al mismo tiempo que controla todos los procesos distingue y establece la independencia de cada una de ellas.
Este proceso, dice el MIDE, se inició en febrero de 2017, por decisión unánime del Estado Mayor General de las Fuerzas Armadas, que aprobó la creación de un software de personal con una base de datos única.
Para el proyecto se integró una comisión constituida por los directores de Tecnología de la Información y Comunicación (TIC) del Ministerio de Defensa y de las instituciones militares, para iniciar el proceso de análisis y desarrollo del sistema de personal que integrara cada uno de los sistemas de personal existente en uno solo, bajo control del MIDE que ha sido denominado “Sistema Integral de Personal de las Fuerzas Armadas” (SIPFFAA).
El sistema permite realizar, registrar o controlar la gestión de miembros, manejar las nóminas, evaluar el desempeño, movimiento de personal, certificaciones, carnetización, cursos realizados, misiones cumplidas, los méritos, castigos recibidos y reconocimientos, anotar horas en labores y millas recorridas, reconocimiento del tiempo en servicio y registra otras informaciones.
Explica el MIDE que el nuevo sistema sigue perfeccionándose y se han identificado otros procesos que deben ser incorporados, como son: Gestión Financiera (exigido por la Cámara de Cuentas); Gestión de Armas y Municiones, Gestión de Transportación y Gestión Documental.